シフトの提出方法は独自のツールを使わず、紙やlineで提出しているようです。確定したシフトを店舗で確認するのが主なシフト確認の方法となります。 シフトの特徴 半月に1回づつの計2回、希望のシフトを提出する店舗が多いようです。 従業員をグループlineに招待し、line内でシフトの提出や確認を行います。紙、エクセルの進化バージョン的な立ち位置です。 やり方> ①従業員にシフト希望日をグループline内で提出してもらいます。 多くの場合は、2週間とか1ヶ月ごとに自分の希望を提出すると、店長さんやバイトリーダーがみんなの希望を取りまとめて、どの日・どの時間帯に誰が入るかスケジュールを組んでくれます。 バイト仲間に確認する. バイト仲間の連絡先を知っているのであれば、一番手っ取り早いのが、 バイト仲間の人に聞いてしまうことです。 もしも、その尋ねた相手が、シフト表の写真を撮影しているのであれば それを、LINEなどで送ってもらえればシフトの確認は可能です。 店長、マネージャーの皆さんはどのようにシフト管理を行なっていますか?紙でやっている方、LINEを活用している方、サービス、ツールを使っている方など様々だと思います。特にLINEでシフト管理をしているお店が最近では増えていますが、不満はありませんか?LINEでシフト管理ができるオススメのツールも紹介します!Contents接客業であればお客さんがたくさん来る時間帯に従業員を多く配置する、逆にあまり来ない時間は最低限の人数で対応するなど緻密な戦略が必要です。これを誤るとお客さんを捌ききれずに、本来売上を獲得できたお客さんを逃す機会損失や、お客さんが来ないのに従業員が無駄にいるため発生する人件費によって利益の縮小が起こり得ます。企業、店舗の売上、利益に直結する重要な業務のためマネージャーや店長といった責任者がシフト管理を担うことがほとんどです。しかし、シフト管理だけが仕事なわけではもちろんなく、他業務に忙殺され、暇(いとま)を見つけてシフト関係の業務をこなすという方がほとんどではないでしょうか?短い時間で最大限の効果を発揮できるシフト管理方法はあるのでしょうか?まず、シフト管理の方法について見ていきましょう!今でも多くの店舗さんで使われている方法です。それ以外はかなりの手間がかかり、シフト作成者のみならず従業員にも負担がかかるのでよほどの理由がない限りおすすめできない方法です。従業員をグループLINEに招待し、LINE内でシフトの提出や確認を行います。紙、エクセルの進化バージョン的な立ち位置です。紙で行なっていた業務の一部をLINEで代用した方法です。また、仕事は仕事で割り切っている従業員さんからすると他愛もない話をグループLINEでする同僚に不快感を感じていることも少なくないようです。そんなシフト管理に感するお悩みを解決してくれるのがシフト管理ツールです。多くのサービスが世に溢れ、どのサービスが本当に使いやすいかわからないという方も多いでしょう。「不要な機能ばかりでややこしい」、「操作方法が複雑で使用を諦めた」、「値段が高いから断念した」など使用を検討したり、実際に使ってみたけれど合わなかったという方は多くいらっしゃるようです。そこで今回はとにかく簡単、便利で従業員はLINEでシフト提出、確認の全てが完結するサービスを紹介します!できたとしてもLINEで直近7日後までのシフト確認ができるのみであったり、WebとLINE両方での設定が必要だったりという状況であり、LINEを中心にシフト管理ができるサービスは2017年11月末現在でたった1つです。【らくしふ】を使った場合のシフト管理の流れや特徴を先述したのと同様に紹介します。【らくしふ】にすればこんなに多くのメリットが享受できます。これは誇張ではありません。「らくしふのことが気になった」、「試しに使ってみたい」という方は下のボタンをタップ、またはクリック!詳しいらくしふの機能説明や、完全無料で行えるトライアルのご案内ページに移行します。LINEでシフト管理が行える数少ないサービス(2019年6月末現在)として、今後もお客様の声に親身に耳を傾け、さらに使いやすいサービスになると思います!「LINEでシフトが出せたらいいな」という声から生まれた【らくしふ】をぜひ使ってみてください。ただ、従業員数も多くなく、今の方法で間に合っている方は無理して有料ツールを使う必要はありません。自分のお店に合ったシフト管理方法が確立しているのであれば今後もその方法でやっていくべきです。人が増えて限界を感じたり、何かうまくいかなくなったときにシフト管理ツールの力を借りればいいと思います。「お客様への提供価値を最大化するために『何が必要か』『何をするべきか』」と考える中で「人的リソースの最適化」にも重点を置きたいと少しでもお考えの方は是非トライアルへ!1位2位3位4位5位6位7位8位9位10位© シフトとは?いつ・どう決まるのか? シフトは 出勤する日と働く時間数 のことです。. シフト希望を出す時期や、決定したシフトが公表される時期だけは、必ずlineグループを利用する と決めてしまえば、あなたのストレスは軽減されます。 しかも、確認すべき事はきちんと確認するわけですから、アルバイト先には迷惑はかかりません。 シフトの確認はもちろん、 提出もline上で アルバイトさんのシフト提出や確認をLINE上でカンタンに行うことができます。 LINE連携機能のご活用方法は数多くございます。 バイトを休むときにどのように連絡を入れるか迷うことがありませんか。そんなとき使いやすいライン(line)で送ろうと思う方も多いと思います。ここでは、ライン(line)での断り方を実例として20件一気にご紹介します!コピペもokです! そんなとき使いやすいライン(LINE)で送ろうと思う方も多いと思います。ここでは、コピペもOKなので、迷ったときはぜひ使ってみてください。また、断り方の注意点もご紹介していますので、参考にしてみてください。まずは、22歳 男 コンビニやスーパー 飲食店 ガソリンスタンド パチンコ屋 など様々なアルバイトをしてきた、という方からの実例をご紹介します。正直その人のことは好きじゃなかったし簡単に言えばなんでこんな奴のためにわざわざ時間調整してまで入らなきゃいけないんだ。と変わって欲しいなら普段から周りと変わるようにしたりとかでれない日は出れないというべきです。まず第一としてが絶対にしてはいけないことはなぜならその日出てもらいほかの人にこの日変わるから、などと言って変わってしまうことができてしまうからです。ちなみに断る側としては少しだけの時間なども出てしまうと伸ばされてしまったりするので絶対に出れない意思を伝えることが向こうもお願いしづらくなります。現在28歳、男性で社会人として会社員の方で、18歳の頃から22歳までの間、居酒屋でのアルバイトを何店舗か掛け持ちをしていたという方の実例です。日頃より勤務日数が多く、その限られていた為、友人との旅行をずいぶん前より予定を入れておりました。予定の調整は不可能ではありませんでしたが、他の従業員もおりましたし、旅行のキャンセル代もかかってしまうのでお断りさせて頂きました。まず、遊びなどの予定の場合でお断りする場合は明言せず、相手も同じ人間であり、困っている時に他の人が楽しんでいることはあまり気持ちのいいものではありません。次に次回人が足りていない時には最後に、もし可能であるならば、『私は都合が悪くシフトに入ることができませんが、私からも他の仲間に連絡をして声を掛けてみますね!』などという形で協力してあげることも一つの手段であると思います。上記のものに関しては、 現在25歳の女性の社会人で、学生時代にコンビニエンスストア、飲食店、イベント派遣のアルバイトをやっていた、という方の実例です。平日の急なシフトで断るときに一番使っていた文面は、です。学校からは距離があるところでバイトしていたので、授業やサークルを理由にするのが一番角が立たないなと思っていました。土日のシフトだとを理由に断っていました。いろいろありますが、一番は実際に断った理由通りの用事(学校関係や習い事)が既に入ってることが多かったので、あとは、用事がなくてもだるかったり疲れていたりでどうしても行きたくないときは、とにかく私の場合は、変更依頼されたシフトも時間調整をバイト先と自分のスケジュールで行って、できるだけ入る様にしていました。なのでたまに断っても角が立たなかったのかな?と思います。あとは、これはバイト先を選ぶ時ですが、そもそもシフト調整の雰囲気が41歳の女性で、ファミリーレストランガストのキッチンでのバイトで主な就業時間は10時から15時くらい、という方の実例です。交換できないと理由が無いとやっぱり断りづらいと思うので。あと、断る時は家族との約束などで、都合が悪いというのが一番いい理由になるかと思いますがなるべく嘘はつかないで都合がつけられるようだったらシフトを代わってあげれるのが、1番いいかなと思います。都内に住む、20歳の女性で、スーパーレジバイトをしている方の実例です。ほかの店舗に比べ比較的忙しい店舗のようです。その日に、気になっていた人と二人で出かけられる約束ができたからです。大学入ってからずっと気になっていたので、申し訳ないけど代わりが見つかってよかった・・・!代わってくれた子にあとでジュースおごりましたLINEで断ると、上司が若くないとかなり嫌味な言い方されたり、後に色々面倒で響くので、あと、それで、実際次回に会ったときに、ありがとうございます!本当にいつもいつもおかげ様で助かっています!バイト続けられるのは上司おかげですー!というたぐいのことを言っておくのがいいと思います。私はいつもそうしてます。バイトはスターバックス、居酒屋3店、ダイニングバーなどをしていたという、今は企業に務める29歳の男性会社員の方の実例です。シフトを断った理由は様々だと思います。私の場合はすでにプライベートで別の予定を立てていた、病欠の時は隠さず素直に言います。家族ごとでも必ず伝えます。また今は自分も入りたかった旨、入れないけど店のために代わりを探した旨などいちアルバイト目線では無く、自分が入らないと店が回らないと信頼してシフト調整をしてくれているので、必ず現在は専業主婦という30代前半の女性で、過去に正社員をしていましたが、アルバイトでラウンドワンで働いていた、という方の実例です。病欠で欠員が出たので代わりに入って欲しいと頼まれ、遊びの予定が入っていたのですが、そのまま言うと無理にでもお願いされてしまうので、もともとアルバイトをしていた時間帯が代わりにシフトに入ってしまうと寝不足のまま友人と会うことになり迷惑をかけることにもなりかねないので、お断りしました。休みたいから、遊びたいからなどの理由で断ると、今後自分が病気でシフトを代わってもらわなければならない立場になった時に困ると思います。なので、〇〇の代わりにシフトに入ってよ、〇曜日に人手が足りないからシフトに入ってよとお願いしてくる社員さんに納得して貰えるよう嘘はつきたくないですが、アルバイト時代はそのようなことをしていました!25才の女性で、居酒屋でのバイト経験で、実はWワークしていたという方の実例です。本当に副業していたので、本業の仕事が予定外に忙しくなり断る事になりました。元々、副業で働く事に了解を頂いていたので、シフトを組むときも、もしかしたら…という前提で数名で同日シフトを組まさせてもらっておりました。そのため、急に穴が空くという事はない様にしてました。まずは、その後、理由を伝える時も、なるべくそして、断るだけでは一方的だし印象も良くないので、代わりに出来るシフトにしてもらう等、こちらから提案する。少しでも、最後に、こちら側の都合で断るのだから、カスタマーセンターで、お客様からのメールの対応をするバイトをしている33歳の女性の実例です。単純にただでさえ休みが取りづらいほどその休みを逃すと十連勤以上になると思ったので、たまの公休ぐらいは絶対に休みたかったからです。シフトを頼まれても、予定がないことにすると、暇なら出てくれと言われるからです。基本的には家族や親戚の不幸などの嘘はつかないほうがいいですが、少し仲のいい上司が相手なら、悲しい顔をしたキャラクターのスタンプや、ごめんなさいの絵文字を送って、和らげるのもいいと思います。シドニー在住のアラサーの女性の方の実例です。学生時代に飲食店のキッチン、ホールをやっていたそうです。転職を1回しましたが、その間にデパートでのイベントスタッフとして働いたという経験もあるそうです。また、召集がかかるということは人が足りず現場(?)はかなり忙しくなると予想されるため、行きたくなかった。(代打で行くのに普段より過酷な状況なのは耐えられない)相手との関係にもよるが、ただ断るのではなく、「行きたいんだけど、どうしても無理。でも何か自分にできることはないですか」と、あとはシフトに入っている時に進んで仕事をするように心がけることが大事。私は20代後半の女性で、現在は主婦をしながらジムの受付でパートをしています。大学生の時は、駅チカの飲食店でホールバイトをしていました。観光客が多い駅チカの飲食店で、普段から結構忙しいお店でした。その日は近くでバイトをするうえで初めから断りたいときもあるかもしれないという人は、セコイですが学生だったら学業よりバイトを優先しろ、という店長はいないと思うのでそしてLINEで断るときは、そして結婚に伴う転勤により正社員を退職したという、現在28歳の女性で、週末だけ結婚式のアルバイトに行っているという方の実例です。結婚式の裏方のバイトは思ってた以上にハードで人によって異なる指示を出してきたり、ですので、早い段階から見切りをつけており、夏の暑い時期を迎える前には既にやる気を失っていたので出勤を断りました。気軽に連絡を取れるツールとしてとても便利ですが、なぜなら、連絡をした相手が気軽に既読か未読か判断でき、未読にせず、内容を確認したのち当たり障りのない、言いたいことがあっても角が立たないような文章で誠意を持っている風を装って返信したほうが、今後も良好な関係を維持することができます。高校三年生の飲食店のホールをやっているバイトをしている女性の方です。他のバイトの方々は大学生が多くて1番年下という方の実例です。といったようにいつも断っています。私のバイト先は割とシフトを代わってもらう人を探してる人が多い気がしますが、代わってあげられそうなら代わります。ですが、そもそもバイトができないからシフトを入れてないのにシフトに入ってない人に言うのはどうなのかなとちょっと思うのでバイトに出れないのは自己責任だろと心でその感情を留めながら、たまにわざと代わってあげなかったりもします。大体私より年上の人がシフトの件でLINEしてくるので、もし相手が体調が悪くて代役を探してるのならば他にも、シフトの代わりを探せといってくる絵文字をつけるのも「本当は代わってあげたい感」が出るかなと思って使ってます。とにかく、嘘をついたりするのは絶対しません。現在21歳の女性。パンとケーキの販売のアルバイトとチェーンの居酒屋でアルバイトしているという方の実例です。過去にはコンビニや喫茶店でのアルバイト経験もあるそうです。他は自分で休みと働く日のバランスを考えてシフトの希望を出しているのでそれを崩したくないからです。LINEでも、断る理由は、自分では変えられない、できることなら出勤したいのですが・・という雰囲気を漂わせながら申し訳なさそうに断ることです。あやふやな理由だと、深く突っ込まれる可能性があるので、27歳の女性で、プール監視員、回転寿司店員、カフェスタッフ、塾講師、アパレル、コールセンターなどのバイトをしていた方の実例です。シフトインしていない日はまた、その場合は単純に「休息の日」として確保しているため、シフトを入れたくないなどです。こちらから、連絡者が店長などであれば、突発的な人数不足などでシフトの連絡が来ることも多いですが、毎回断るのではなくて、毎回断る奴と思われると、通常の希望シフトも通りづらくなってしまい、長く働けないなどの状況に陥ります。27歳の女性で、現在は結婚して育児、専業主婦をしている方の実例です。三年間ほどパチンコ屋でアルバイトをしていたそうです。急遽アルバイトの一人が休みになり、昼から出てくれないか?とLINEで言われた時の回答です。休日出勤をお願いされた時の回答です。一つ目は他の方が埋めてくれました。二つ目は日曜日で本当に以前から約束していた何回も断っていると不信感を抱かれるので、週に一度の休みだとその日に予定が埋まっていることは普通のことだと思うので、気兼ねなく断れます。休日出勤のお願いだと他に出勤がまわってしまうのでいつも休みだと周りから白い目で見られます。断るアドバイスとしては、ただし「親戚が危篤」「体調が悪い」等の嘘は正直、嘘っぽすぎるので辞めておいたほうがいいと思います。31才の女性で、パートで保育園での保育士をしていたという方の実例です。いつも連絡をすれば簡単にシフトに入ってくれるそのようになると、今後もいいように扱われてしまいそうなので、特に予定はなかったけれど、あえて断りました。また、私の場合は少し時間を置きましたが本当はあらかじめ、角が立たないためには、「申し訳ない」という気持ちをしっかり表した方が相手にも伝わると思います。まて、嘘をつくにしてもある程度のリアルを追求し、何を聞かれてもすぐに返せるよう22歳、女性です。現在は社会人ですが、学生時代は居酒屋・スーパー・カラオケ・駅の売店・アパレルなど様々なアルバイトを経験しました。シフト希望ではたくさん入れる日出してたとしても、確定されたシフトの店長、上司との関係にもよりますが、私の経験してきたバイトはみなさん良い人ばかりだったので気軽にラインできる関係でした。ちょっとフランクな職場なら、断りとともに入れれば入れたアピールしとけばなんとなく良い子に感じるかなと思います。とりあえずお願いされても断ってこちらは1つも悪くなくても、すみませんとか言っておきます。22歳女性で、現在は別の職業に就いているため働いていませんが、以前は接客業のバイトに勤めていた、という方の実例です。バイトのシフトの交代を頼まれた際の返事の内容です。と断りの言葉を入れたことが一度だけあります。その日はどうしても電話のように直接相手の声による表情が聞き取れないので、また、また、他の人も出勤が難しいから連絡が来た場合ですが、その日に誰も出勤が難しければ30代女性、学生時代からコンビニ・ドラッグストア・ショッピングモールでアルバイトをしていたという方の実例です。そのバイトどころか外に出たくなかったのでお断りしました。断ることが決まっていたら、申し訳ない気持ちと自分も迷惑をかけてしまうことへの謝罪を伝え、シフトが元々入っている日には元気に勤務できるように頑張りますというアピールをするようにしました。断る理由は体調のせいにして、かつただし本当にシフトに入れない時にだけ使うことをおすすめします。いかがでしたか。みなさん、いろいろな理由でいろいろな断り方をしていたんですね。バイトを休みたいとき、ライン(LINE)を使って連絡をする際には注意点も気にしながら、参考にしてみてください。【こちらも読まれています】
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