面接の日程調整や、直前の日時変更のお願い、面接辞退、内定のやりとりなど、転職活動中は応募先企業とメールでやりとりする機会が多々あります。メールは企業とコンタクトを取るために欠かせない連絡手段ですので、そこでの印象も大事にしておきたいところです。 とはいえ、気持ちの上ではなんとなく返信したくなるもの。そこでここからは、実際のメールに役立つお礼メールへの返信文例を紹介してきます。 「確認のご連絡、ありがとうございました。 履歴書作成時は以下の記事もおすすめです！ ⇒ 印刷した履歴書でも問題ないバイト応募先. 相手先に資料を送ってもらったときに「資料を確認しました」と知らせるメールは、手元に届いてから確認まで時間を掛けないようにしましょう。 履歴書は届いたかの確認; 合否の確認 . 生活するうえで、またビジネスシーンで、メールで相手に確認を取ることはたくさんあります。ここでは、確認メールの書き方と例文をケース別にみていきます。また、確認メールの返信や確認メールが届いていないときの対処法を詳しく紹介します。 書類選考のメール返信の仕方について解説しています。書類選考のメールに返信をするべきか、書類選考通過の返信の仕方、返信の例文などについてまとめています。これを読めば、書類選考を通過した際にも失礼なくお礼のメールを返信できることでしょう。 アルバイトや転職に役立つ情報が満載！最新のお仕事ニュースなら【タウンワークマガジン】【目次】件名は変更せず「Re:元の件名」にし、過去のメール本文も残して返信します。それにより過去の内容把握もしやすくなります。件名に「Re:件名（氏名）」と名前を加えるとより丁寧です。こちらから最初にメールを送る場合は、「用件（氏名）」のようにわかりやすいシンプルな件名にしましょう。同じ苗字の人がいる可能性もあるので、特に初めて送る場合は、苗字＋名前を両方書いた方が良いでしょう。会社名、部署名、担当者の苗字＋様と略さずに書きます。担当者名がわからない場合は「採用担当者様」などとすると良いでしょう。返信の場合は、「お世話になっております」、または、「ご返信ありがとうございます」で始めます。次に、「貴社求人に応募させていただいた｛自分の名前｝です（初めてなら“申します”）」と自分が誰なのかを伝えます。なお、自分の名前「お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします」などを最後に付け加えます。文末に、自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、（履歴書に書く連絡先同様）社用ではなく、普段から連絡のつく個人の連絡先を入れます。飾り文字は「－」など、シンプルなものを使いましょう。応募先企業から面接の日程調整の連絡メールが届いたら、スケジュールを確認し、なるべく早く返信しましょう。企業から提案された日時を承諾する場合はその旨を返信し、こちらから希望日を提示する場合は、少なくとも3つは候補を出します。その際、時間は幅を持たせると企業側も調整しやすくなります。このたびは、面接日程のご連絡をいただきありがとうございます。ご多忙の中、時間調整いただき、誠にありがとうございます。―――――――――――――このたびは、面接日程のご連絡をいただきありがとうございます。9月3日（月）18:30以降上記でのご調整が難しい場合は、―――――――――――――今回は、用件が変わるため、件名をあえて変えます。過去の本文は、そのままつけた方が良いでしょう。大変申し訳ありませんが、予定日時にお伺いすることが難しくなったため、9月3日（月）18:30以降ご多忙の中、お手数をおかけしますが、ご検討いただけますと幸いです。―――――――――――――面接当日の持ち物やなど、別途確認したいことが出た場合は、事前にメールで問い合わせておくといいでしょう。あらかじめ面接の所要時間を知りたい場合は、「面接の所要時間はどのくらいか教えていただけますと幸いです」と聞くとよいでしょう。面接当日に持参するものについてお尋ねしたいことがあり、・履歴書この他に持参するものがありましたらご指示をいただけますでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、―――――――――――――交通トラブルに巻き込まれたなど、当日に遅刻しそうな場合は、すぐに電話で連絡を入れることが基本マナーです。しかし、電車やバスの中などで通話ができない時は「遅刻の理由」「どのくらい遅刻するのか」「お詫び」をメールで伝え、話せる状況になったら電話をかけます。大幅に遅刻する場合は、企業側の都合を聞き、再調整などの相談をしましょう。現在、貴社に向かっているところなのですが、先ほど〇〇線で人身事故があり、本来なら電話ですぐにご連絡を差し上げるべきですが、途中から改めてお電話させていただきますので、メール連絡のみで失礼いたします。―――――――――――――詳しい連絡方法はこちらを確認してみましょう。・体調不良や家族の急病、仕事でのトラブル発生など、当日の急用でやむを得ず面接に行けなくなった場合も電話で連絡することが先決です。しかし、席を外しているなど担当者と直接話ができない場合は、伝言を残した上でメールを送りましょう。「当日キャンセルの理由」「お詫び」「再度、日程調整が可能かどうか」を記載し、時間をおいて再び電話をかけます。今朝、家族の急病で病院への付き添いが必要になり、今後、日程の再設定が可能でしたら、改めてご相談させていただきたく存じます。後ほど、お電話させていただきますので―――――――――――――詳しいマナーはこちらの記事を参考にしてみましょう。・面接のお礼は必ずしも必要なわけではありませんが、面接後にひとこと感謝のメールをしておくと丁寧な印象になるでしょう。また、遅刻や当日のキャンセルなどをした場合は、改めてそのお詫びもします。ただし、応募者からのメールを採用担当者は大量に受信している可能性もあります。定型文のようなメールを送ることはかえって業務の支障や迷惑になることもありますので配慮が必要です。本日はご多忙の中、貴重なお時間を割いていただきありがとうございました。〇〇様とお話をする中で、また、本日は電車トラブルで遅刻をしたにも関わらず、末筆ながら、面接のお礼を申し上げますとともに、―――――――――――――面接後、しばらく経っても採用・不採用の連絡が来ない…。そんな時はまず応募先企業に問い合わせる前に、受信フォルダや迷惑メールフォルダ、ゴミ箱にメールが紛れ込んでいないかどうかを確認しましょう。何度探しても見つからなかったら、メールで問い合わせてみましょう。その際は、まず面接のお礼を述べ、結果はいつ頃になるかを聞きます。先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。お忙しいところ恐れ入りますが、ご返信頂けると幸いです。―――――――――――――メールで履歴書や職務経歴書などの応募書類を送信する場合、特に指定がない場合は、もともとWordやExcelのファイルでもPDFに変換して送るとよいでしょう。PDFファイルならパソコンの環境によって表示ができないことはほとんどありません。先方はたくさんの応募者の書類を扱っているので、複数ファイルを送る場合は一つのフォルダにまとめると良いでしょう。フォルダ名やファイル名には「応募書類＿氏名」など、書類名と自分の名前を明記します。ご指定の履歴書と職務経歴書を添付ファイルにてお送りいたします。―――――――――――――「第一志望の会社から内定が出た」、家庭の事情や自身の気持ちの変化などで「やはり転職活動を中止する」など様々な理由で、選考途中で辞退する場合も必ず連絡をしておきましょう。詳しい理由を具体的に伝える必要はなく、丁寧で簡潔なメールを心がけ、面接まで時間を割いてもらったことへの感謝の気持ちを伝えましょう。本日は諸般の事情により選考辞退の意向をお伝えしたく連絡をさせていただきました。末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。―――――――――――――応募先企業から内定のメールが届いたら、早めに返信することが大切です。承諾する場合は「お礼、入社後の抱負」なども簡潔に書き添えるとよいでしょう。返信が遅れると内定辞退と見なされる可能性もありますので、なるべくその日のうちに返信しましょう。また、内定が決定したら、その他の応募先企業へ選考辞退をメールで伝えることもマナーです。このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。これまでの経験を生かし、貴社の一員として貢献できるよう努めて参ります。今後ともよろしくお願いいたします。―――――――――――――このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。ご多忙の折、お手数をおかけしますが、―――――――――――――このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。こちらの勝手なお願いで申し訳ございませんが、―――――――――――――このような光栄なご連絡をいただきながら誠に恐縮なのですが、選考に際し、貴重な時間を割いていただいたにも関わらず末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。―――――――――――――私の身勝手な都合で誠に恐縮なのですが、一度、承諾をしたにも関わらず、このようなお願いをすることになり誠に申し訳ございません。また、メールでのご連絡になりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。私の転職活動において、貴社には大変お世話になり心より感謝しております。末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。メールの返信は、できるだけ早く返すことが基本です。目安は24時間以内。すぐに回答できない場合は、まずはメールを見たこと、追って返信することだけでも伝えましょう。送信時間ですが、深夜～明け方などではなく、応募先企業の就業時間から数時間前後が理想です。応募先企業や業界が、24時間のシフト制だったり、深夜帯の仕事だったりした場合は良いですが、そうでない場合は、応募先の就業時間から数時間程度前後することは問題ありませんが、深夜～明け方などの送信はしない方がベターです。メールを書き終えたら、必ず全体を読み返し、宛先、本文、署名まで、誤字・脱字がないかを確認しなおしましょう。
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