Contents著者の業界ではよく著者の経験上もこれは非常に的を得ていて、議事録を見ればその人の能力が一発でわかります。なぜならあと一般的に議事録と聞くと「経験の浅い人間が書く下積み作業」 / 「誰もやりたくない貧乏クジ」のような認識を持っている人も多いと思いますが、著者は違うと思います。たしかに忙しい時に議事録をお願いされると貧乏クジ的な側面を感じてしまう事は否めませんが笑、なぜなら、議事録を書く事は面倒くさい面もありますが、その反面プラスになる事もたくさんあるからです。まず少し前置きが長くなりましたが、英語での議事録の作成方法について述べていきたいと思います。まず前提として、会議には大きく分けて以下の２種類しかありません。会議の性質に応じて議事録に記載する内容が変わってきますので、以下ではそれぞれに分けて説明していきたいと思います。何かを決定するための会議というのは、例えば以下のようなものです。そして何かを決めるための会議の場合、議事録の項目としては以下の8つでOKです。議事録の骨子は以上です。もちろん会社やプロジェクトによって「独自ルール」がありますので、その場合は独自ルールを追加してください。（例 : 欠席者も含めて書く、会議資料名も書く等）頻繁に見かけるのが「Open Issues（決まらなかった事 / 保留事項）」を1つの項目として記載するというものですね。著者の経験上、Open IssuesもNext Actionに含めることでカバーできますが、独自ルールで指定されているのであれば別の項目として分けても良いでしょう。なお、これは議事録では無くてさすがに最近は働き方改革のトレンドを受けてあまり見なくなりましたが、少なからずまだ会話録を書いているケースが存在します。残念ながら、膨大な労力を費やして会話の詳細がビッシリと書かれた議事録を見て喜ぶのは一部の日本人位のものです。合理性や効率性を重視する海外メンバの場合「なんでこんな無駄なモン作ってるんだ？」と呆れられて終わりです。この目的に貢献しない無駄な会話録の作成は今すぐストップしましょう。なお、以下に簡単な議事録サンプルを掲載しておきましたので、もし良ければ参考にしてみてください。情報を共有するための会議というのは、例えば以下のようなものですね。そのため、議事録の構成は以下のようになります。なおNotesという文言には特にこだわる必要はありません。会議の性質に合わせて臨機応変に変更して頂ければOKです。（例えば進捗報告の場合は「Status Report」等あと、情報を共有するための会議というのは「何かを決めるための会議」と組み合わせになることが多いので、最後にNext Actionsがつく事も多いですね。（例えば進捗報告の場合は、進捗の遅れに対するAction等）39歳。日本生まれ、日本育ち。コンサルティングファーム等を経て、現在外資系のIT企業に勤務。詳しいプロフィールは
minutes. 英語表現 2018.12.10 2018.12.13 snowymt11. 外国人の役員が参加するから、次の会議は英語で。そんな機会が多い、あるいは、増えてきた、という方も多いのではないでしょうか？今回は、英語での会議で議事録を担当することになっても落ち着いて対応できるように、議事録を引き受けるときのフレーズ、汎用的なフォーマットのサンプル、議事録で使い勝手の良いフレーズ、そして、議事録を会議の参加者に共有するときのメールの例文をご紹介します。ちなみに、英語で議事録は“minutes”（※常に複数形）といいますが、時間の単位「分」や、「微小な」という意味の形容詞の英語と同じ綴りで戸惑う方もいるかもしれません。ぜひ、英語で議事録を取るコツが満載のこの記事をヒントに、議事録作成にトライしてみてください。議事録を依頼されたときや、自ら名乗り出るときに使える表現を練習してみましょう。Facilitator: Would someone like to volunteer to take the minutes?司会：誰かに議事録をお願いできますか？You: Should I take the minutes?あなた：議事録を取りましょうか？Facilitator: Is anyone taking the minutes?司会：誰か議事録を取っていますか？フォーマット（書式）を用意しておくことで、議事録を取るのがぐっと楽になります。2. 2018年12月14日更新仕事で議事録を英語で書く機会が増えてきています。日本企業で働く外国人が増えてきていることや、その議事録をもとに海外とやり取りすることがあったりと、英語力を発揮することでスキルアップに繋がり、一歩先のビジネスチャンスが広がるはずです。出典: 昨今グローバル化が進み、英語圏の方達と働く機会が増えました。英語圏の方々とビジネスを共にする機会が増えてきているのではないでしょうか。また、日本から海外へ進出することも多く、より英語をビジネスの場で実践的に使えることが要求されてきています。英語で意思疎通をはかる為にも、英語による議事録の書き方を習得することで、ビジネスを円滑にすることに結びつきます。日本でも海外でも活躍できる人材が求められています。出典: 英語での会議が増え、英語で議事録をとる機会も増えてきます。英語を母語とする国は約60カ国とも言われ、母語でなくても英語を使う機会は多くなっています。英語会議に出席し、議事録をとることができるというのは、コミュニケーションを円滑にできます。今回は、英語での議事録の書き方やフォーマットをまとめて、会議で実践できるコツを紹介していきます。出典: 議事録は英語で「minutes」と表現されることが多いです。英語でminuteとは小分けにされたもの、くらいの意味合いで使われています。他にも「record of proceedings」などと表現でき、こちらだと議事の過程や経過を記録する、といった意味合いです。英語会議の内容や誰のために書き残しているのか等を意識して議事録をとることが望ましいでしょう。出典: 英語の会議で議事録をとるためには、まず英語を正確にヒアリングしてそれを英単語に書き起こす必要があります。詳細に一言一句を書きとめようとすると相当な鍛錬が必要です。しかし、書き方の工夫次第では高校レベルの英語をうまく使し、コツを知っていることで議事録としてまとめることが可能です。難しい英単語にとらわれ過ぎずに大きな文脈を把握し、まとまりのある議事録を作成することができます。出典: 英語会議のタイトルを明記する時に、心がけることは一見してわかりやすく書かれていることがポイントになります。英語を枠で囲ったり、太文字にするなど工夫すると見やすくなるでしょう。また、英語を書く時には文字を崩さず相手に読みやすく書くことも重要です。議事録は英語圏の方だけでなく、日本人も目を通すことがあることを念頭におくべきです。そのためにもわかりやすい英語表現を使うべきです。出典: 議事録のタイトルに関連して、会議の目的を明確にします。目的は英語でpurposeです。英語で目的を書く時は、to不定詞や動詞から書き始めるのがいいでしょう。読みやすい議事録にするために箇条書きを使うことも効果的です。英語での会議では、書き起こしをすると分量が多くなるので、コンパクトにまとめることを意識する必要があります。出典: 英語会議での質疑応答、結論、次回アクションプランをまとめることでPDCAのサイクルを回すことができます。英語では、Q&A、conclusion、planと題してまとめると良いでしょう。また、ここの内容を充実させることで会議をより有意義なものにすることができます。そのことを意識しながら英語での議事録をとるとより効果的になります。出典: 英語で議事録をわかりやすくまとめるコツは、5W1Hに注意するとうまくまとめることができます。5W1Hとは、英語でwhen(いつ)、where(どこで)、who(誰が)、what(何を)、why(なぜ)、how(どのように)を指します。5W1Hを最低限押さえておくことで、英語会議での内容を把握することができます。実際に議事録を残す際には、事前に項目を列挙して枠組みを作っておくと、焦らずに書き留めることに集中することができるかもしれません。出典: 英語での議事録を5W1Hに当てはめた書き方にすることで、情報の整理がしやすくなります。そのため、相手に正しく情報を伝えやすくなり、無駄な時間をかけることなく、より円滑なコミュニケーションをすることができるようになっていきます。また、英語会議の議事録では特に、検討事項の期限や担当者が明確になり、第三者が見た時にも内容把握に時間を要することを減らせます。出典: 英語による議事録では文章として全文を忠実に書き留めるというよりは、必要な項目の情報を箇条書きで端的にまとめ上げることが望ましいでしょう。形式は日本と海外とで大きな差異はないでしょう。ここではいくつかの項目を英語で表現する方法とともに挙げていきます。出典: 英語会議のタイトルを書きます。注意点として、タイトルは、会議が何について話し合われたのかが明確である必要があります。タイトルを見たらその会議の内容が誰でもイメージできるよう、簡潔に分かりやすく記載しましょう。出典: 英語会議の開催者が誰であるか、出席者が誰であるかを把握しておくことで、その場での情報共有が誰にされているのかを知ることができます。また、必要に応じて各英語会議の参加者の役職(position)を記しておくことも効果的です。役職名を英語で表現するためのストックも必要です。場合によっては、権限者が欠席の時には改めて会議が開催されたりすることもあるからです。出典: 日付、時間、会議室の場所時間は、日本で会議をしている場合であれば、日本時間で問題ありませんが、海外との連絡の際に議事録が使われることを想定してその国の標準時を略記でも構わないので記しておくと良いでしょう。出典: アジェンダとは会議で議論されるトピックのことで、事前に共有されることが多いです。これに関しては、事前に通知されたものをそのまま記載すれば問題ないでしょう。要点だけ抽出できていれば、後から見た時にもトピックがわかるので、簡潔にしておくことが好ましいです。出典: 英語会議の目的を明確かつ端的に記しておくことは、会議の方向性を定め、余計な議論をすることから回避できます。議事録をとる際にも、話された内容を頭の中で整理しながら、何が主な目的であるのかを念頭におきながら話を聞くと効率がよくなります。また、箇条書きを使うことで読みやすくかつ冗長になることを防ぐこともできます。「～をすること」は、TO不定詞もしくは動詞で書き始める書体が望ましいでしょう。出典: 論点や質疑応答は、会議での目的やテーマに沿って挙げられたものを丁寧に書き留めておく必要があります。漏れがあると、会議を重複して開催しなければならなくなったり、隠れているヒントを見落としてしまったりします。内容を箇条書きなどでまとめておくことで、次のアクションへ移行しやすくなり、改善点などが発見しやすくなります。ここの内容の充足具合で今後の出来不出来が決まると言っても過言ではないのでとても重要です。出典: 次回の会議（Next meeting）について記載します。今回の会議で見つかった問題点を踏まえて、次回の会議を行います。会議で見つかった問題点、次回の会議で討論する内容などをしっかりと記載しておきましょう。出典: ここで挙げたフォーマットはあくまで一例に過ぎません。しかし、5W1Hを意識して、会議で必要となるであろう事項を列挙しています。他にもアレンジは可能なので、会議に出席する前に準備しておくことで気後れせずにのぞむことができるでしょう。出典: よく使う英語のフレーズをストックしておくことで、少しアレンジを加えると英語にバリエーションが出ます。英語を書きとめようとするときに、文章の言い換えなどをすることが多いと思いますが、その際にストックがあることにより、スムーズに聞いた英語を文章化することができます。英語で議事録をとるには練習が必要です。英語を正確に聞き取り、書き起こす練習を積むことでより良い議事録を作成できます。出典: 以上、英語を使うことの重要性と、議事録の書き方・フォーマットをまとめてきました。しかし、これはあくまで一部の例に過ぎません。やはり、英語での議事録をマスターするには仕事での実践を積み重ねる必要があります。英語での議事録を取れるようになれば、英語での会議に抵抗感がなくなり、ビジネスの幅も広がることでしょう。英語を使いこなして良いビジネスライフを送りましょう。ポートフォリオは、自身のスキルや経験をアピールする際に欠かせな...日常会話の中ではあまり聞くことのない「具現化」という言葉の意味...多くの方が悩まされている『ブラックバイト』。そんなブラックバイ...「電通」は年収も高いと噂の企業ですが、数多いグループ会社のひと...物事の受け止め方は人それぞれですが、感受性豊かな人の受け止め方...未来ある少年少女の成長に携わりたいなどの動機から教員を目指す人...外資系コンサルティングファームとして、耳にすることが多いマッキ...農家の年収は平均でどれくらいなのかを知る事により、農家の仕事で...社会保険労務士を目指している人は沢山おり、人気の職種です。難関...従業員は9000名を超える、IT企業のトランスコスモス。広告運...社会保険労務士は大変難易度が高く合格率が低い国家資格です。しか...数多くの人から高い人気を得ているビズリーチの評判は、利用者によ...「商社に勤めると給料やボーナスがいい」との噂がありますが、日本...小説やテレビなど、日常の中でも耳にする機会のある「秀逸」という...農家になるには農地を持っていないとなる事ができないのでしょうか...就職面接で「会社に貢献したい」という言葉を耳にしますが、「貢献...社会保険労務士は近年注目を集めている国家資格です。今回はそんな...社会保険労務士に独学で合格する事例はありますが、その独学におけ...社会保険労務士は労務や人事のプロと言われています。社会保険労務...ネットワークビジネスの仕組みとは何か、具体的に解説を行っていき...カードローン審査
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