著者 : 藤永 丈司◆上智大学比較文化学部卒（現：国際教養学部）タップして詳しいプロフィールを見る 著者自身の受験英語への疑問や登校拒否といった苦い体験や、10年以上にわたる海外生活から、外国人の英語習得の早さと相対する日本人の遅さの違いを同時に徹底的に解読・研究を繰り返すことで、日本人へ「英語回路」を植え付ける仕組みを解明。◆活動 - 芸能人 への個別指導、英会話・ TOEIC講座、企業研修、小学生を中心に 各地でボランティア英語指導など。2016年に甚大な被害をもたらした「熊本地震」への復興活動の一環として、『マイスキ英語（代表：藤永丈司）』は、同年７月より、Jリーグ所属のロアッソ熊本のスポンサーカンパニーとして協賛しております。英語でメールを書く時に、書き出しをどう書いたらいいか困っていませんか？仕事などのビジネスでも、でどうしても英語のメールを送る必要があるときに、意外に考えて時間を費やしてしまうのが書き出しではないでしょうか。英語でのビジネスメールの「件名～結びまで」という全般の注意点と書き方については、『特に書き出しを難しく考えているうちに、メールを書くこと自体が面倒になってしまうこともありますよね。目次：日本語と英語のメールの大きな違いがひとつあります。英語はとにかく日本語の場合、あいさつや相手への気遣いなど比較的長く書き出しを書きますが、英語の場合はあいさつをする場合はごく簡単に、基本的にはすぐに本題に入ります。日本人は、なかなか慣れなくて日本的な書き出しをあれこれ考えてしまいがちですが、そのような気遣いは英語のメールでは好まれません。特にアメリカなど海外では「効率」や「時間」を大切にする文化が多く、相手を気遣いつつもオブラートに包まず、相手に伝わりやすいような直接的な表現で伝えるのが原則です。メールの本文の最初にはまず宛名を書きます。宛名の基本形は「Dear」は日本語に無理やり訳すと「親愛なる」ですが、手紙やメールを書く場合に宛名の前に書くものです。知人や友人で、ファーストネームで呼び合う仲なら相手の基本の例としては「Dear Tom,」で、複数の場合は「Dear John, Mike, and Jessica,」として、このように、「and」で付け加えます。多くの人に送る場合は「Dear All,」、または「Dear Everyone,」となります。「All」と「Everyone」の最初の文字は大文字です。知人でもそれほど親しくない場合、上司などの場合は送る相手が男性の場合は、「Dear Mr. ラストネーム,」が基本で、「Dear Mr. Jackson,」などとなります。相手の名前も役職もわからない場合は、「Dear Sir,（複数形はSirs）」とします。ビジネスのシーンでも使うものです。相手が女性の場合は、「Dear Ms. ラストネーム,」となり、例として「Dear Ms. Williams,」などとなります。また、博士号を持っている人に送る場合は男女関わらず「Dr.」をつけます。男性と同様に、名前も分からない場合は、「Dear Madam,」とします。また、相手の性別がわからない場合は、「Dear Sir or Madam,」と書きます。担当部署や担当者に送る時に、相手とは面識がなく担当者の名前がわからない場合は担当部署名、役職を宛名に記載します。下記がその例となります。特にビジネスメールの場合、書き出しで誰宛なのか、どの部署と連絡を取りたいのかを明確にすることが重要なポイントです。万が一、メールを違う部署の人が開けたとしても、宛名で連絡を取りたい相手を明確にしておくことで、対応してほしい相手にメールの内容が伝わる可能性が非常に高くなります。もし、担当部署や相手がわからない場合は、「To whom it may concern,（関係者殿）」のフレーズを使います。友達同士のメールの場合は簡単な書き出しで始める場合もあります。「To ファーストネーム,」として、「To Mike,」など簡単に書きます。「Dear」は少しかしこまった言い方なので、「To」を使って「マイクへ」と宛名を書いてもOKです。ある程度関係性ができている人のみに使えます。上司やビジネスパートナーなどには使いません。宛名を記載せず、簡単なあいさつから始めるカジュアルなメールもあります。どの場合も、ファーストネームのみ使えます。ある程度仲がいい友達に送る場合に使える書き出しです。宛名の後の、メールの書き出しの文言は、いくつかのパターンがあります。お会いしたことがない人で、メールのやりとりも一度もしたことがない場合には、簡単な自己紹介をします。といっても、名前と部署や仕事など、すごく簡単な一文だけで十分です。下記がその例となります。メールの目的も書き出しで明らかにすることが多いのが英文メールの特徴です。初めてのやり取りの場合、自己紹介を書いてその後に目的を伝えると相手にも内容が伝わりやすくなります。日本語では結論は最後ですが、英語の文は結論を先に述べます。メールでもその原則は変わりません。メールの書き出しのパターンとして多いのが感謝やお礼です。メールへのお礼や、お会いした時の件に関するお礼など「ありがとう」と感謝をつたえます。お礼を伝えたい場合はThank you (very much) の後に感謝したい内容を付け加えればOKです。他にもこのような言い方もできます。一度やり取りをしている方や、直近でお会いしている方の場合はお礼や感謝で始めると自然な形で本題を伝えることができます。感謝の表現は他にも多くがありますが、『書き出しでお詫びをするパターンもあります。メールの返信が遅れたことをお詫びする場合や、その他不手際のお詫びも書き出しでまずお詫びします。返信が遅くなってしまった場合の例が下記となります。仲のいい友達などへのお詫びにはカジュアルなパターンでもOKです。クレームに対しての謝罪には、「I’m sorry to inconvenience you.（ご迷惑をおかけしまして申し訳ございませんでした。）」が基本形となります。採用試験の結果など、相手になにかお知らせするメールの場合に使える書き出しのお決まりのフレーズがあります。良い知らせの場合は下記となります。残念な知らせのお決まりフレーズは下記です。どちらでもないニュートラルな場合は、 わかりやすく、メールの主題がわかる書き出しから始めると、相手にも伝わりやすくシンプルなメールを書くことができます。メールの書き出しをどうしたらいいかわからない場合はまずは、ここで紹介したフレーズをそのままコピーして使ってもOKです。そこから、文末を少し変えたりアレンジして少しずつ自分の言葉で書けるように練習しましょう。また、「書き出し」と同様に重要なのが、「件名」と「結び」の部分ですが、『更に、ネイティブが書くメールに近づいていきますよ。突然ですが問題です！「この英語で通じる？」これって本当に通じるのか...？ もっと他の良い言い方はあるのか？マイスキ英語にアップされている記事は◆上智大学比較文化学部卒（現：国際教養学部）◆初受験でTOEIC990（満点）、英検1級、小学校英語指導者資格◆ニンテンドー3DS TOEIC「超速」プログラム・スペシャルアドバイザー著者自身の受験英語への疑問や登校拒否といった苦い体験や、10年以上にわたる海外生活から、外国人の英語習得の早さと相対する日本人の遅さの違いを同時に徹底的に解読・研究を繰り返すことで、日本人へ「英語回路」を植え付ける仕組みを解明。◆活動ー芸能人 への個別指導、英会話・ TOEIC講座、企業研修、小学生を中心に 各地でボランティア英語指導など。2016年に甚大な被害をもたらした「熊本地震」への復興活動の一環として、『マイスキ英語（代表：藤永丈司）』は、同年７月より、Jリーグ所属のロアッソ熊本のスポンサーカンパニーとして協賛しております。FacebookでシェアするTwitterでシェアするはてブでブクマするPocketで後で読むLINEで友達に送る「この英語で通じる？」これって本当に通じるのか...？ もっと他の言い方はあるのかな？著者自身の受験英語への疑問や登校拒否といった苦い体験や、10年以上にわたる海外生活から、外国人の英語習得の早さと相対する日本人の遅さの違いを同時に徹底的に解読・研究を繰り返すことで、日本人へ「英語回路」を植え付ける仕組みを解明。◆活動 - 芸能人 への個別指導、英会話・ TOEIC講座、企業研修、小学生を中心に 各地でボランティア英語指導など。2016年に甚大な被害をもたらした「熊本地震」への復興活動の一環として、『マイスキ英語（代表：藤永丈司）』は、同年７月より、Jリーグ所属のロアッソ熊本のスポンサーカンパニーとして協賛しております。 ターンオーバー INC 英語事業部「この英語で通じる？」これって本当に通じるのか...？ もっと他の言い方はあるのかな？ © Copyright 2020 マイスキ英語. 現代社会におけるグローバル化の波を感じ、海外で職業経験を積もうとする若者が増えてきています。これから就活の準備を進めていく人の中にも、海外インターンシップを経験してみたいという人もいるでしょう。ただ、その場合は日常会話だけでなく、メールのや あなたは英語で話をしていて、おそらくそれは、英語を習いたてで、英会話に挑戦しているときは、思ったことを英語で伝えられないときに、特に日本人にとって、英語で会話をしている最中はそもそも、日常的な会話で相手に対する答えが分からない事は、また、”I don’t know”と同じぐらい使われているのが、この２つのフレーズはもちろん同じ意味です。しかし、実はこのように私たちが習っていた英語は文法的には正解でも、この２つのフレーズだけではそこで今回はシチュエーションに合わせた丁寧な英語表現をマスターして目次まず、上記でも説明したように、例えば、このように、街中で外国人にしかし自分でもその行き方が分からず、一見なんの問題もないような会話ですが、もちろん、発音や言い方にもよるのですが、この”I don’t know”はどうやらネイティブスピーカーにとっては不愉快に悪気はないのに、相手に不愉快に思われて、友人同士や家族などカジュアルな会話の中でならでは、「わからない」と丁寧に、先程も説明した通り、ネイティブスピーカーにとってはどうしても言葉がうまく見つからず、こうすることで、「知るか」というニュアンスが単純に相手の言うことに対しての答えがその伝え方としては、いつも使うそうすることで、とても分かりやすく伝えることができます。例えば、このように、”I don’t know”のあとにまた、会話をしていて相手の単語やフレーズを聞き取れず、これは、英語が初心者の方から上級者の方まで問わずでは、もし相手の言った単語そのものが聞き取れなかった場合、そんなときも “I don’t know” のあとに少しフレーズを付け足し、このようにフレーズを付け足すことでちなみに、”I don’t understand〜” は例えば、（なんで彼女は分かりやすい言い訳をし続けるのでしょうか？このように理解できないことに対して活用するとでは相手の言うことが理解できたとして、こちらも英語を勉強したての人や会話に慣れていない人はこちらも例えば、“I don’t know”と “I don’t understand〜”の後にどの状況でも理解できないとき、把握していないとき、聞き取れなかった時は必ず「わからない」の対象となる事を付け足しでは次に、状況としては、例えば同じ色、同じ種類のペンがあって例えばここで “I don’t know～” と言えなくもありませんが、“I can’t tell～”の意味としては自分の答えや発言に自信がないとき、この”I’m not sure.“自体は「知らない」という意味よりはこのように言い方にもよりますが、I’m not sure.は、もちろんI don’t know.と同様に、覚えてしまえばとても便利ですよね。いかがでしたでしょうか？日本語から逐語的に考えて英語を使ってしまうと、失礼な英語を気づかないうちに使ってしまっていて最初は判断に難しくなってしまうのではないかと思いますが、英語での会話も実践あるのみです。ぜひ”I don’t know” や “I don’t understand”ではなく相手とのさらに良いコミュニケーションにつながるのではないかと思います。メニューコンテンツ© 英語ぷらす【日本最大級の英語学習情報サイト】
こんにちは。未だお会いしたことがなく性別が分からない人でも日本語では”～様”で表せます。英語では性別によって "Mr."や"Ms"を使い分けますよね。名前から明らかに性別が判断できればいいのですが判断出来ない時にはどうすればいいので 英語ビジネスメールの上手な書き方、その基本ルールとともに、カスタマイズして使える英語ビジネスメールのフォーマットと、ネイティブの英語例文をご紹介します。
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