fax送付状とは、fax送信表とも呼ばれ、faxを送付するときにつける表紙のようなものです。誰から誰宛てに、何の書類を何枚送るかといった送付内容をわかりやすく記載します。fax送付状には、宛先、送り主、挨拶、枚数といった概要を記載しましょう。fax送付状の書き方について解説します。 FAX送付状の書式、テンプレート、書き方一覧です。FAX送付状とは、FAX送信表とも呼ばれ、FAXを送付するときにつける表紙のようなもので… 2018/08/22(最終更新日:2020/05/06)取引相手に送ったメールの返信が全然返ってこない……。メールの返信が来ずに、再送メールを送るか否かで悩むビジネスパーソンも多いでしょう。本記事では、メールを再送する際に気をつけるマナー、例文を紹介します。これから再送メールを送ろうとしている方はぜひ参考にしてみてください。 ビジネスシーンで「相手にメールが届いていないかもしれないから、再送したほうがいいのかな?」と思ったことがある方もいらっしゃるでしょう。しかし、再送メールをむやむに送ることは、そこでまずは、ビジネスシーンで再送メールを送るときの心構えについて解説します。 相手からの返信がない場合「返信を忘れられているのかな?」と心配になる方も多いでしょう。しかし、実は「メールを送ったつもりだったけれど送っていなかった」「メールが下書きに保存されていた」なんてことも……!送っていないのに「メールを確認していただけましたか?」と相手に尋ねることは、失礼でもありますし、場合によっては信頼を失う結果にもなりかねません。メールの返信が遅いと感じたときには、 正しい宛先に送信できていた場合、「一刻も早く相手に再送メールが出したい」と思うかも知れません。そんな気持ちを一旦落ち着けて、「もし自分に再送メールが来たら」ということを想像してみましょう。前日に取引相手から来たメールを確認したものの、予定が重なってしまって返事ができていないメールがあった場合。返信を催促する再送メールがきたら、きっと焦ってしまうはず。加えて、メールのタイトルに「【再送】」と書かれいることを想像すると、心臓がドキリとしてしまいますよね。「相手にされて嫌なことはしない」ということが、再送メールのマナーです。どうしても自分の都合で進めてしまいがちですが、 相手の気持ちや都合を考えてメールをしないといけないとはいえ、急ぎで確認が必要なこともあるでしょう。たくさんのメールを受け取っていてメールの確認がもれることも考えられますし、アポイントが重なってメールをチェックする時間がとれていないことも考えられます。急ぎで返信が必要な場合は、メールで連絡するだけではなく、先にメールを送り「先ほどメールでも送らせていただいたのですが……」と要件を電話で伝えると親切です。 実際に再送メールを送るときには、相手の都合に配慮した文面で送る必要があります。では、再送メールで相手の気分を害さないためにはどうしたらいいのでしょうか。5つのポイントを確認してきましょう。 再送メールを送る際には、相手に「「お忙しいところ失礼いたします。〇〇の件について、進捗状況を教えていただけますと幸いです」などと、また、別件のことでメールを送りつつ、「前回のメールの件についても、何卒よろしくお願いいたします」などと触れてみることも一案です。メールの内容や再送メールを送るシーンに合わせて、間違っても「早く返信をお願いします。」「どういう状況ですか?」などと、相手を責めるような口調は避けましょう。 再送メールに限らず、メールの件名に全員が不快に感じる訳ではありませんし、【至急】と書かれている方が親切だと思う方もいらっしゃるかもしれません。しかし、「急かされている」「強要されている」などと不快に思われる可能性を否定できない以上、上記の表現を使わないのが無難だといえるでしょう。 「返信をどうしてもこれ以上待てない!」という場合は、返信を催促する必要があります。返信を催促する場合は「昨日が締め切りだったため」「スケジュール調節のため」など、早く返信が欲しい理由を具体的に書くこと親切です。また、以下のフレーズも、返信を催促するときに使えます。 返信が早く欲しい場合には「◯日◯時までにご共有お願いいたします」といったように、期限を設定しておくことで、基本的には期限内に対応してもらえますし、もし期限に遅れた場合にはリマインドを送りやすくなります。 メールを再送する際には、相手はすでに返信をしていても、あなたが確認し忘れていることや、他の人に伝言を頼んでいたのに伝わってきていない可能性も考えられます。一言「行き違いになっていたら申し訳ございません」と添えるだけでも、印象は大きく変わります。 では、これまで紹介したポイントをおさえたメールを実際に確認してみましょう。 ○○株式会社いつもお世話になっております。さて、先日メールでお送りした見積書送付の件、その後いかがでしょうか。念のため、以下にメールを転送いたします。山田太郎 ○○株式会社いつもお世話になっております。先日、貴社訪問の日程に関するメールをお送りしましたが、届いておりますでしょうか?大変失礼と存じますが、確認のため連絡いたしました。本メールと行き違いで連絡をいただいておりましたら、申し訳ありません。 ○○株式会社たびたび失礼します。先日メールで案内いたしましたサンプル送付の件、ご状況はいかがでしょうか?行き違いになっておりましたら申し訳ございません。先日のメールを転送いたしますので、お忙しいところ申し訳ありませんが、 現代のビジネスにおいては欠かせない「メール」。オンラインでやりとりができるという便利さもある反面、文面だけでは気持ちのニュアンスなどが伝わりにくいという不便さもあります。ビジネスシーンにおけるメールでは、自分の気持を文面で相手に伝えなければいけません。「時間がないから」「定型文だから」とメール文面を簡素なものにせず、余裕のある丁寧で人間味のあるメールを送ることこそが一流ビジネスパーソンのメールの心得です。相手のことを思いやった丁寧なメールで、取引先からの好印象を得ましょう。【関連記事】U-NOTEをフォローしておすすめ記事を購読しよう引用・参考文献・参考URLの正しい書き方:プレゼン資料の「参考文献リスト」作成時の注意点とは?【敬語の意味・違い】承知しました/了解しました/かしこまりました/了承しました誠意が伝わる「謝罪文・お詫びメール」の書き方と例文8選|件名・締め、社内・お客様など事例別【例文】初めての相手・取引先に好印象!ビジネスメールの挨拶文の書き方エアコンのタイマーが点滅しているとき何が起きている?ホリエモンチャンネルから人気記事をピックアップ堀江貴文が語る「新たな働き方」特集! 日本の古い“ワークスタイル”に警鐘を鳴らす知っておきたいビジネスマンの基礎知識マナーを総まとめ! ビジネスメールの送り方特集この夏は、マナーを守った挨拶を。丁寧な季節の挨拶の送り方とは大切な人に送りたい暑中見舞い特集“トレンド”を履きこなせ。人気沸騰中! 今履きたい、コーデしたいスニーカー特集モテるビジネスマンはスーツ姿で魅せる。おしゃれなスーツのコーディネート特集!CATEGORYARCHIVESCOMPANY
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